Referat for generalforsamling i Økobo lørdag d. 29/6-96

Generalforsamlingen fandt sted på Munkesøgård, Slæggerupvej 50, Roskilde.

Til stede: Jesper Rasmussen, Lars Levin-Jensen, Annie Nielsson, Anna Margrete Majgaard, Beth Olsen, Bente Kristine Hansen, Rikke Næraa, Ann Rohde, Jette Hagensen, Kenneth Karlsson, Bjarne Henriksen, Lotte Pfeiffer, Anne Jacobsen, Villy Ib Jørgensen, Lars Berndt, Hanne Berndt, Lars Hansen, Carsten Nielsen, Lis Hallum, Jørgen Hallum, Claus Koch Ullmann, Gitte Koch Ullmann, Jytte Holm, Marianne Dige, Steen Solvang Jensen, Lotte Kjærgaard, Anna Levin-Jensen, Iben Vedel og Frode Juul.

1. Valg af dirigent og referent

Forsamlingen valgte, efter indstilling fra formanden, Frode Juul til dirigent og Lars Levin-Jensen til referent.

Dirigenten startede med at takke for valget. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, hvorefter han overgav ordet til Jesper for Formandens beretning.

2. Formandens beretning

Formanden Jesper Rasmussen gennemgik årets begivenheder:

Først en kort introduktion til hvad der var sket fra 1. stormøde d. 23. marts 1995 til foreningens stiftelse d. 18. juni 1995. I begyndelsen blev der arbejdet på at lave en bedre projektbeskrivelse, som kunne præsentere os udadtil overfor fremtidige medlemmer og beboere, samt andre eksterne. I projektbeskrivelsen er beskrevet, at vi vil basere os på velafprøvede teknikker som multtoiletter, rodzoneanlæg, aktiv solvarme, passiv solvarme, økologiske byggematerialer og om muligt vindmøller. Størrelsen skal være ca. 80 boliger for at få en alsidigt sammensat beboerskare med forskellige ejerformer: Ejer, lejer og andel. Bebyggelsen skal ligge tæt ved landet, men med gode transportmuligheder til København.

Efter projektbeskrivelsen begyndte vi at søge flere aktive medlemmer ved aktivt at annoncere i bl.a. BoligMax og for at holde niveauet og fremdriften på projektmøderne blev der afholdt informationsmøder.

I løbet af foråret blev det besluttet at vi inden sommerferien skulle vælge hvilken grund der skal satses på. På koordinationsmødet tirsdag d. 25. juni 1996 blev beslutningen taget. Af de fem mulige grunde valgte man at satse på Trekroner, men med grunden i Hvalsø som anden mulighed.

De arbejdsgrupper, der nu er dannet, har følgende opgaver foran sig:

Finansieringsgruppen: Samarbejde med Kuben, som er et professionelt firma som er byggeadministratorer/forretningsfører ved byggerier. I løbet af efteråret skal vi evt. engagere os mere formelt med dem.

Arkitektur- og teknikgruppen: Der er lavet arkitekturoplæg. Der skal hen over sommeren findes relevante arkitekter.

Medlemspleje: Alle de returnerede spørgeskemaer skal behandles.

PR: Annoncering og hvordan vi bliver flere. Først er det vigtigt at få aktive, derefter er det vigtigt at finde alle beboerne.

Status for medlemstallet er 110, som alle er kommet i det forgangne år.

Fremtidige opgaver ligger inden for forhandlinger om grunden, finansiering, valg af arkitekter, samt stiftelse af den endelige foreningsstruktur.

Martin havde en kommentar til hvorvidt Hvalsø var prioriteret efter Roskilde. Han mente, at de to var ligestillede hvis ellers forhandlergruppen havde kræfter til begge. Formanden imødekom dette, men pointerede, at hvis de ikke kunne overkomme begge kommuner skulle de koncentrere sig om Roskilde.

Med dette blev formandens beretning godkendt.

3. Godkendelse af regnskab og fastsættelse af kontingent for det kommende år

Kasserer Lars Levin-Jensen gennemgik posterne i regnskabet. Revisoren Lars Mygind var ikke til stede på generalforsamlingen, men havde dog sagt god for regnskabet.

Generalforsamlingen godkendte regnskabet og godkendte tillige kontingentsatsen til uændret kr. 200,- pr. år efter indstilling fra bestyrelsen.

4. Forslag fra medlemmerne

Eneste forslag var fremsat af bestyrelsen: Beslutningen om valg af grund, afgjort på mødet den 25. juni 1996, ønskes bekræftet af generalforsamlingen. På det møde blev konklusionen følgende:

Man skal koncentrere sig om Roskilde (Trekroner) og lade kommunen vide, at der er andre interessante kommuner for os. Der arbejdes stadig videre med Hvalsø, men på et lavere blus. Det er forhandlergruppen selv der beslutter aktivitetsniveauet for Hvalsø.

Dette affødte en del debat, som her er søgt refereret i stikordsform:

Martin: Mener der var enighed om, at prioriteringen var lige mellem de to lokaliteter.

Rikke: Det er problematisk at det er forhandlergruppen, der afgør placeringen.

Jesper: Mener at referatet afspejler beslutningen på mødet.

Ann: Det er to forskellige situationer. At vedtage at arbejde med begge ligeværdigt er problematisk. Det er svært at satse på to heste.

Anna: Foreslog at slette formuleringen 'men på et lavere blus'.

Beth: Blev der nedsat en forhandlergruppe?

Martin: Ja, og der er repræsentanter fra Hvalsøtilhængerne i forhandlergruppen. Det er et problem at få flere af dem der stemte for Hvalsø til at blive aktive.

Claus: Det må være forhandlergruppen der bestemmer, da det er dem der skal lave arbejdet.

Martin: Slet 'lavt blus'.

Jesper: Mener også man skal følge Annas forslag. Havde forstået, at der var flest der ville arbejde på at det skulle være Roskilde. Gruppen har nok at tage sig til, kræfterne skal samles.

Jette: Har meldt til Roskilde Kommune, at vi stadig har Hvalsø. Man må beslutte senere hvilken grund der er mest interessant.

Frode: Man må snakke med Hvalsø og lade dem vide, at de er interessante, men at der også arbejdes på Roskilde. Det kræver at der er nogle aktive.

Martin: Det er vigtigt at der ikke er demokratisk underskud. De aktive må pålægges at lave det arbejde på begge sider.

Lars: Tror ikke man kan pålægge folk at arbejde på noget de ikke tror på. Det vil være foreningens død.

Martin: Så skal man lægge op til at der er nogle flere aktive.

Jette: I referatet må man skrive, at der mangler aktive for Hvalsø i forhold til dem der forhandler med Roskilde Kommune.

Ann: Demokrati er ikke at et flertal har magten, men at de aktive får det lavet. Hvis resultatet af en afstemning er, at de aktive trækker sig, har man ingen forening. Foreningen er aktiviteten. Man skal tage hensyn til flertallet, men man kan ikke pålægge folk at arbejde.

Carsten: Nævnte i tirsdags, at der skulle være en advokat med i forhandlingerne. Måske lade en af grupperne repræsentere af en advokat for at kompensere for det lave aktivitetsniveau.

Jette: Det kræver at stort arbejde fra forhandlergruppen. advokaten kan vejlede ikke selv træffe beslutninger.

Annie: Støtter Martin. Hvorfor beslutning når beslutningen var truffet? Kan ikke selv gå ind i forhandlergruppen. Vil stille sig afventende om engagement, hvis det bliver Trekroner. Ønsker vejledende afstemning.

Jesper: Dette handler ikke om demokrati i foreningen. Hvad er koordinationsgruppens mandat? Det sker af sig selv og beslutningerne bliver taget. Grupperne lader tingene komme op på koordinationsmødet. De aktive får indflydelse; det er en måde at få klar fremdrift. Ønsker beslutning nu om placering.

Anne Margrete: Er der gjort tanker om situationen hvis Roskilde skrider?

Jesper: Hvis kommunen ikke giver os de ting vi vil er det måske ikke det projekt vi vil være interesseret i. Det bliver et kompromis. Spørgsmålet er, om man på det tidspunkt vælger noget andet.

Lars: Vil trække sig fra de aktive og sikkert også som beboer, hvis det ikke bliver Roskilde.

Jette: De aktive bestemmer. Vi kan ikke gøre meget andet med 50-50 til hver side i forsamlingen og med den skæve fordeling af aktive vi har.

Frode: De aktive er ikke blevet valgt, men er gået ind af egen drift. De bør skele til de betalende medlemmer.

Jette: Det er ikke bestyrelsen der er specielt aktiv.

Steen: Man skulle have ventet med at stifte foreningen til det var mere konkret.

En fra salen: Hvorfor ikke få flere landsbyer. Der skal træffes en beslutning, men det fælles gods skal kunne deles. Man skal ikke spænde ben for hinanden.

Jesper: Foreslår at man vedtager teksten, men uden 'lavere blus' som Anna foreslog, samt at man efterlyser flere aktive.

Carsten: Foreslår afstemning, hvor man pålægger forhandlergruppen at arbejde for Hvalsø på samme niveau.

Der blev her holdt en pause, hvor de forskellige forslag skulle formuleres med henblik på afstemning.

Der var derefter tre forslag:

1. Man skal koncentrere sig om Roskilde (Trekroner) og lade kommunen vide, at der er andre interessante kommuner for os. Der arbejdes stadig videre med Hvalsø. Det er forhandlergruppen selv der beslutter aktivitetsniveauet for Hvalsø.
Forslaget fremsat af bestyrelsen

2. Man skal koncentrere sig om Roskilde og Hvalsø. Det er forhandlergruppen selv der beslutter aktivitetsniveauet for hver af de to kommuner.
Forslaget fremsat af Martin

3. Forsamlingen ønsker, at forhandlergruppen alvorligt forhandler med Hvalsø Kommune sideløbende med Roskilde Kommune fra dags dato. Forsamlingen opfordrer medlemmer, der ønsker Hvalsø-placeringen tilgodeset, til at melde sig til forhandlergruppen.
Forslaget var oprindeligt Carstens, men blev fremsat af Annie, da Carsten ikke var medlem.

Afstemningsrækkefølgen blev fastlagt til forslag 3, forslag 1 og til sidst forslag 2. Dette var ud fra en vurdering af hvor vidtgående forslagene var; de mest vidtgående først. Afstemningen blev udført ved håndsoprækning.

Forslag 3: 5 for, 16 imod, 3 ønsker ikke at stemme.

Forslag 1: 15 for, 1 imod, 4 ønsker ikke at stemme.

Forslag 1 blev derved valgt og afstemningen om forslag 2 bortfaldt.

Der var fra salen en appel til bestyrelsen om at afholde ekstraordinær generalforsamling om det endelige valg af grund, når der forelå et bedre grundlag.

5. Valg af ny bestyrelse og revisor

Den gamle bestyrelse bestod af Jesper Rasmussen, Bjarne Henriksen, Rie Petersen, Claus Koch Ullmann og Lars Levin-Jensen. Claus, Rie og Bjarne ønsker ikke genvalg. Jesper og Lars ønsker genvalg.

Til bestyrelsen opstillede derudover Jette, Iben og Bente Kristine.

Som suppleanter meldte sig: Tobias, Anne Jacobsen, Bjarne og Joy.

Til bestyrelsen skal vælges 3 eller 5 medlemmer, som konstituerer sig selv med formand, evt. næstformand, sekretær og kasserer.

Forsamlingen valgte enstemmigt de opstillede bestyrelseskandidater og bestemte, at evt. supplering skulle ske blandt de opstillede suppleanter i den rækkefølge de er nævnt ovenfor.

Bestyrelsen består derefter af: Jesper Rasmussen, Lars Levin-Jensen, Jette Hagensen, Iben Vedel og Bente Kristine Hansen.

Som revisor genvalgte forsamlingen enstemmigt Lars Mygind.

6. Eventuelt

Intet under eventuelt.

Derefter var der et spændende og inspirerende foredrag og diskussion med Flemming Abrahamsson.