Til stede: Ann Rohde, Jesper Rasmussen, Anne-Mette G. Hermansen, Thomas P. Palm, Tina Sørnsen, Lotte pfeifer, Hanne Bierring, Ole Tornbjerg, Thomas Broen, Lisbeth Norup, Annie Nilsson, Beth Olsen, Frode Juul, Else Ginman, Lotte Andersen, Aage Andersen, Olaf Dejgaard, Anne Jacobsen, Jette Hagensen, Lone Samuelsson (referent).
1. Runde.
Ann Arkitektgruppen tager til Hjortshøj, for at Christian Bruhn skal forstå, hvad vi mener med økologisk byggeri. Derudover tager Søren Peter fra AB, to arkitekter, Jette, Ann, Jesper og Lars fra Økobo med. Økonomi og byggeri skal diskuteres, før det endelige samarbejde aftales.
Tobias har fået job i et firma, der har lavet økologisk byggeri. De vil gerne lave lersten, tække og evt. andet.
Olaf er med på banen igen.
Aage har fulgt processen på afstand, vil nu gerne yde en aktiv indsats.
Lotte vil gerne være med
Else er på seniorbolig.
Frode ønsker flere informationer, før han indbetaler de 1000 kr.
Anni har betalt, men savner flere informationer.
Thomas arbejder på RUC, vil gerne have mere info.
Ole vil gerne se, hvem der står bag og snuse lidt.
Hanne har svært ved at forstå, hvad økologisk byggeri er.
Lotte er med i arkitektgruppen.
Jette er med i arkitektgruppen og i den gruppe, der forhandler med kommunen. Skal have et møde med amtet om komposttoiletter, tilladelser m.m. Har været med til et møde med den ny advokat, Knud Foldschack.
2. Referat af bestyrelsesmøde.
Der var d. 28/10 modtaget tilmelding fra 18 lejere, 14 andele, 6 ejere og 7 seniore.
Tidsplanen ser p.t. således ud: Arkitekter tegner skitse frem til 1/1-1997. Den endelige tegning foregår i perioden 1-15/1-1996. Hertil foreligger budget og tegning. Byggeri startes 1/5 og det første rejsegilde holdes 1/7. Indflytning kan starte i oktober 1997.
Bente Kristine og Anne mente, at koordineringsmøder bliver for meget infomøder og for lidt arbejde. Resten mener, at det går over, når vi bliver mere etablerede.
Andelsboligselskabet af 1899 (AB) bliver formodentlig ny forretningsfører. Der er dog et problem, når AB er både bygherre og forretningsfører.
Knud Foldschack er valgt til ny advokat. Vi skal finde ud af præcis, hvad han skal bruges til. Han foreslog selv at være advokat for den overordnede forening og for ejerne. Derudover vil han gerne deltage i lederteamet, som ud over ham bør bestå af en fra Økobo, en fra AB, en arkitekt og senere evt. også ingeniør og entreprenør. Knud Foldschack kan også bruges til landbrug, erhverv og tegningsaftaler, men ikke grundkøb af kommunen og finansiering.
Til det økonomiskema, der er sendt ud er der en rettelse. I anden sektion med højere fællesudgifter skal de være hhv. 275 kr i stedet for 125 kr og 137,50 kr i stedet for 63 kr. Udgifterne til boligen er incl. fællesudgifter.
3. Lokalplan.
Der er debatmøde d. 5/11 kl 19.30 på biblioteket i Roskilde.
4. Opgaver.
Jette ville gerne have samlet de opgaver op, der skal løses enten nu eller senere. Vi blev enige om at skrive opgaver og en kontaktperson. Folk, der er interesserede i at være med på en arbejdsgruppe, kan så ringe og melde sig som aktive.
Oplæg om fordeling af landbrugsjord (Jette 46 75 67 78)
Oplæg til behandlerlokale på gården (Anni 42 84 20 20)
Kunstnergruppe (Thomas 46 35 68 56)
Musikrum (Tobias 38 80 22 60)
Niveau for fælleskab, fællesspisning m.m. (Lone 31 35 66 59)
Holdning til husdyr (hunde, katte m.m.) (Lisbeth 42 81 36 08)
Værksteder (kontaktperson mangler)
Børnehavegruppe (kontaktperson mangler)
Sociale arrangementer (kontaktperson mangler)
5. Oplæg om muligheder for indflydelse på egen bolig.
Jette havde udarbejdet udkast til et oplæg, der i store træk lød:
Tegning af egen bolig skal meldes skriftligt til bestyrelsen inden 1/12.
Selv- og medbyg i ejerboliger kan være på flere niveauer: Hele byggeriet, en del af byggeriet, indvendig finish.
På andels- og leje og lejeboliger kan vælges selv at udføre den indvendige finish.
Efter fordeling af boliger ud fra antal værelser, skal størrelsen af boligen fastlægges.
Tidligt i forløbet skal køkkentype, et eller to plan, entre/gang vælges.
Senere i forløbet vælges interiøret.
Oplægget diskuteres på koordineringsmøde d. 12/11.
Alle medlemmer, der har fået tildelt en bolig eller står på ventelist får udsendt det færdige oplæg.
6. Etablering af bogrupper.
Når boliger er tildelt, skal bogrupperne etableres. Fire personer meldte sig til at indkalde de fire bogrupper:
Anne, seniorgruppen
Lars, ejergruppen
Lisbeth, lejergruppen
Lone, andelsgruppen