Til stede: Jette Hagensen, Bente Kristine Hansen, Ann Rohde Andersen, Annie Nielsson, Gurli Behrens Madsen, Inger Foldager, Jesper Rasmussen, Lone Samuelsson og Lars Levin-Jensen (referent).
0) Rettelse til tidligere referat
I sidste referat stod, at Annie var kontakt for Seniorgruppen. Det korrekte er Anne Jacobsen.
Anne Jacobsen er ligeledes kontakt for børnehavegruppen.
1) Diverse information
Forretningsfører: Da vi jo står i en situation, hvor vi ikke har fundet ud af, hvem der skal styre økonomien i projektet unden opførelsen, har bestyrelsen m.fl. arbejdet med at undersøge forskellige alternativer. Dele af bestyrelsen og et par andre tog sammen med Boligselskabet og Arkitekterne til Andelssamfundet i Hjortshøj, for bl.a. at vi sammen kunne diskutere materialevalg. Ligeledes var det også en mulighed for at parterne kunne lære hinanden at kende. Turen var meget udbytterig.
Sidenhen har Advokaten stillet spørgsmål ved det nødvendige i at have en forretningsfører. I stedet kan dette klares af Boligselskabet og Arkitekterne i fællesskab. Denne konstellation arbejdes der videre med.
Boligselskabet: Der samarbejdes stadig med Andelsboligforeningen af 1899. Der har været noget snak om hvem der skal repræsentere boligselskabet overfor Økobo, Arkitekter mm, idet der har været nogle personkonflikter. Disse søges nu løst.
Omkring hvem, der kan flytte ind, er vi blevet gjort opmærksom på, at vi skal søge dispensation for, at det ikke blot er boligforeningens ventelister, der skal anvendes, når lejlighederne første gang skal besættes. Ved denne dispensation tages navngivne folk fra en liste.
Kommunen: Der er fortsat en positiv stemning for projektet hos kommunen. Borgermødet om Trekronerplanen gik godt. referat for de seneste møde blev delt ud til de interesserede.
Arkitekterne: Der holdes jævnligt møder med arkitekterne for at justere projektet efterhånden som det bliver mere og mere konkret (senest 12/11). Arkitekterne har lovet, at der kan laves beskrivelse nok til, at der til primo januar kan laves et Prospekt/Tegningsgrundlag. Næste møde med ark. d. 19/11.
Bogrupperne: Disse er nu formeret, og de enkelte personer har fået direkte besked. Dem der har fået skal inden d. 21/11 returnere en slip nederst på den side de har fået tilsendt, således at vi kan få et overblik over folks kvadratmeter-ønsker. Dem, der ikke står på den vedlagte liste over bogrupper, har ikke fået bolig. Dem, der skal have penge tilbage, vil få dette i slutningen af november.
Bestyrelsesmøde: På bestyrelsesmødet d. 10/11 blev der diskuteret forretningsfører, eventuelt nedsættelse af et forretningsudvalg, lejlighedsstørrelser, informationsmøde, koordinationsmøde, indbetalinger, samt lavet det praktiske med fordeling af folk i bogrupperne. Næste best.møde den 18/11.
Indbetalinger til bolig og venteliste: Bestyrelsen har besluttet, at folk der efter den 10/11 indbetaler 1000kr for at få en bolig og ikke får pga. overtegning, med det samme får 800kr tilbage og kommer ind i ventelisten, som om de kun havde betalt 200kr. Dette er for at sikre mod folk som indbetaler det store beløb vel vidende at de ikke får bolig, og dermed kommer foran dem der kun har betalt 200kr.
Informationsmøde d. 11/11: Mødet var (desværre) annonceret i lokalaviserne, så der mødte mange nye folk op (totalt vel ca. 100). Hvad der skulle have været et informationsmøde for Økobo internt, blev derfor til et eksternt møde. Desuden var der ikke i sidste referat mindet om arrangementet igen som tidligere lovet. Mødet gik ellers godt.
Udgifter til EU-ansøgning: Bestyrelsen har besluttet, at der anvendes 30-40.000 kr af folks indskud til udarbejdelsen af en EU-ansøgning som kan give tilskud på op til 2 mill. kr. Cenergia står for det.
Jordsten: Jørn Erik og Jesper Rasmussen har holdt møde om fremstilling af jordsten. Dette diskuteres på koordinationsmødet den 10/12.
2) Ventelisteproblematik
Principperne for opstilling af ventelisterne og flytning imellem dem blev diskuteret. Lone Samuelsson skriver et oplæg, som godkendes af bestyrelsen og advokaten før det effektueres og udsendes.
Ventelisten kan derfor tidligst offentliggøres om ca. to uger.
3) Beboerindflydelse på boligernes udformning
Vejledende spørgeskema om boligstørrelser er udsendt til dem der har fået tildelt bolig. Slippen skal returneres inden d. 21/11 til Lars Levin-Jensen. Derefter samles hurtigt op i forhold til arkitekterne. Ejernes behov afklares i højere grad direkte med arkitekterne, men skal godkendes af det højere niveau.
I de næste faser vil der være nogle ting, hvor lejere og andelshavere kan være med til at bestemme mere personspecifikke løsninger. Om de mere konkrete ting skal der snares diskuteres i bogrupperne og i arkitektur- og teknikgruppen. De overordnede beslutninger tages stadig af Arkitekt-kernegruppen, som skal sørge for at der er opbakning for de valgte løsninger i Arkitektur- og teknikgruppen. Kernegruppens sammensætning ændres lidt, således at andelsgruppen også er repræsenteret. De bør finde en repræsentant snarest.
4) Opstartsmøder for bogrupperne
Der skal snarest holdes de første møder i bogrupperne. Datoerne blev fastlagt, som nævnt sidst i dette referat. Det skal pointeres, at fordelingen, som den ser ud på vedlagte skemaer, ikke er endelig. Folk kan altså stadig glide ind eller ud af bogrupperne hvis der konstateres fejl eller lignende.
Følgende punkter (ikke prioriteret rækkefølge) kan diskuteres på det første møde i bogrupperne:
5) Socialt arrangement for alle bogrupperne
Ann foreslog en fællesweekend for alle kommende indflyttere med familie og børn.
Denne blev fastlagt til weekenden d. 3-4-5. januar 1997. Der satses på at få Fuglsøcenteret ved Ebeltoft, som skulle kunne huse os alle. Der efterlyses personer til at arrangere det hele.
6) Eventuelt
Landbrugsareal: På næste møde diskuteres fordelign af landbrugsareal til interesserede personer. Alle der er interesserede i landbrug, dvs. arealanvendelse over ½ ha (5000m2), kan henvende sig til Jørn Erik eller Jette Hagensen for at få tilsendt oplægget som skal diskuteres.
Arkitektur- og teknikgruppemøde: Torsdag d. 21/11 kl. 18.00 i Baggesensgade.
Bogruppemøder: Andel: Mandag d. 25/11 kl. 19.00 i Baggesensgade.
Ejer: Onsdag d. 27/11 kl. 19.00 i Baggesensgade.
Leje+ungdom: Torsdag d. 28/11 kl. 19.30 i Baggesensgade.
Senior: Onsdag d. 20/11 kl. 18.00 i Baggesensgade.
Tur ud til Munkesøgård: Søndag d. 1/12 vil der være en samlet tur ud til gården. Man mødes på Trekroner Station (parkeringspladsen) kl. 12.45 (passer med toget 12.10 fra Kbh. H).
Jytte Abildstrøm og andre notabiliteter vil optræde og udbrede sig om emnet.
Pris tæt på nul eller negativ. Traktement: Fedtemadder og nødning til små priser.
Tilmelding inden 1/12 til Annie Nielsson (4284 2020), Anne Jakobsen (3962 8931) eller Bente Kristine Hansen (3110 8989)