Referat fra koordinationsmøde d. 14/1-97

Til stede: Jesper Rasmussen, Ingelise Balslev, Else Ginman, Lone Samuelsson, Lisbeth Norup, Aage Andersen, Anne Jacobsen, Jette Hagensen, Lotte Andersen og Lars Levin-Jensen (referent).

1) Runde

Lars: - Projektbeskrivelsen vil formentligt blive revideret, så vi har noget at sende til folk.
- Ejergruppen består nu af 11 boliger, så der mangler stadig 9 boliger. Det kan blive kritisk for hele projektet, hvis de ikke findes inden tegningsfristen i marts, da kommunen har betinget sig den hidtidige fordeling mellem ejerformerne. Interesserede kan kontakte Lars på tlf. 4449 1211 eller e-mail lycomllj@attmail.com
- Der blev uddelt ekstra af foreningens eksemplarer af bladet LØS-Net.
- Steen Solvang Jensen har skrevet god artikel til bladet Vedvarende Energi Nyt.
- Der er møde i Landskabsudvalget d. 29/1 kl. 18.30 i Baggesensgade 22, st.

Lone: Andelsgruppen holder socialt arrangement d. 26/1 i Holbæk. Der er almindeligt møde i gruppen d. 3/2.

Lisbeth: - Vil gerne lave noget om indkøbsforening, interesserede kan henvende sig til tlf. 4281 3608.
- Afleverede materiale fra et økologisk byggefirma til Lars

Aage: Der er møde i senior-gruppen d. 23/1.

Jette: - Der er Roskilde Kommunes Agenda 21 opstartsmøde d. 23/1 kl. 19 på Østervangsskolen, Roskilde. Tilmelding på tlf. 4633 2032.
- Der er Grund- og drikkevandsseminar i Roskilde 9/3. Tilmelding til Roskilde Kommune.
- Arkitekterne har 10 års jubilæum, og der er reception fredag d. 24/1 kl. 14-17, Sct. Annæ Passage F
- Referat fra debatmøde om Trekronerområdet kan evt. fås hos Jette eller Lone.

Lotte A: Der holdes snart møde om udformning af fælleshuset i seniorgruppen.

2) Mødereferater

Bestyrelsen: - Der blev snakket nye foreninger. De stiftende generalforsamlinger udskydes ca. 1 måned for at vi kan nå at få nogle vedtægter færdig. Den 28/1 bliver i stedet oplysningsmøde om arkitektur mm. for bogrupperne.
- Den gamle forening forventes at fortsætte på lavblus når de nye foreninger starter. Generalforsamlingen afholdes senest juni, og der må den videre skæbne afhænge af om nogen ønsker at drive foreningen videre.
- Der blev snakket kompetance-fordeling i den nuværende forening. Mange af arbejdsgrupperne styrer sig selv. Det er godt nok, bare bestyrelsen (Jesper Rasmussen, Jette Hagensen, Lars Levin-Jensen, Anne Jacobsen og Bente-Kristine Hansen) får tilsendt referater fra møderne. Dette gælder også bogruppemøderne.
- Da det ser ud til, at alle bygningerne på gården kan udnyttes til andre formål skal de fire landbrugsinteresserede høres om deres behov for lokaler.

Arkitektur- og teknikgruppen: - Der skal diskuteres placering af den planlagte bestand af høns. Kommunen vil ikke have dem i beplantningsbæltet.
- Supplering af rådgiverdelen: For at få nogle ingeniører med forstand på bærende konstruktioner mm. har Arkitekterne Thure Nielsen og Rubow og Ingeniørerne Cenergia foreslået at vi også inddrager Ingeniørerne Wissenbjerg. Dette har vi senere tiltrådt, hvorfor de nu er ved at blive kontaktet.
- Lejligheds- og husplanerne blev diskuteret. Disse udsendes i løbet af næste uge.
- Der er taget beslutning om valg af komposttoilet-type. Der blev valgt typen ØKOKOMPEREN, som Fl. Abrahamsson står for. Der vil være urinseparation med lille skyl i toiletskålen.
- Vand og rensning af gråt spildevand har været diskuteret med amtet og biolog fra DTU. Der afholdes møde med amtet om dette 22/1, og ingeniørerne udarbejder inden da beskrivelse af den ønskede løsning med beregninger af konsekvenser. Kenneth Karlsson og Lars arbejder med på dette. Løsningen bliver formentlig bundfældningstank, sandfilter og nedsivning via drænrør.
- Status for energiløsningerne var kort oppe. Per Vølund arbejder på denne del.
- På næste møde (22/1 i Baggesensgade) vil der være besøg af Fl. Abrahamsson, samt blive snakket anvendelse af gården til fællesaktiviteter og status for materialevalg.

Kommuneforhandlergruppen: - Møde dd. med kommunen om hønsene: Kommunen vil ikke have dem nord for læbæltet på længere sigt. Derfor foreslås ½ha til høns øst for bebyggelsen, ½ha til høns nord for læbæltet på kort sigt. Dette bliver diskuteret på ark. og teknikmøde d. 22/1.
- På mødet blev også snakket evt. nedsivning af gråt spildevand. Det kan godt lade sig gøre på det forpagtede areal med visse klausuler. Kommunen vil helst udlede til åen, men det vil vi ikke pga. større forurening.
- Økonomiudvalget i Kommunen behandler vores lokalplanforslag d. 23/1. Hvis det går igennem kan vi få byggetilladelsen færdig til den 4/6-97.
- Regionplanændringen i amtet har høringsfase slut ult. april. Hvis ingen indsigelser kan senior- og ungdomsboligerne blive bygget fra september ellers op til tre måneder ekstra.
- Teknik- og miljøudvalget skal godkende materialevalget (udvendige) da dette måske ikke kommer ind i lokalplanforslaget.
- Aftalerne om anvendelse af det forpagtede areal skal stå i forpagtningsaftalerne og ikke i lokalplanerne.
- Kommunen skal have beskrivelser af "øjebliksbilleder" af landbrugsarealet for at vurdere om anvendelsen er OK.

Landskabsgruppen:På udvalgsmødet den 29/1 kl. 18.30 skal diskuteresoverordnet holdning til arealets anvendelse. Senere skal der være møde med landskabsarkitekten.

Jura- og Økonomigruppen: - Endnu intet boligselskab, men der arbejdes på sagen. Det er en vigtig beslutning. [Efterfølgende har Andelsboligselskabet af 1899 meddelt os, at de gerne vil indgå i vores projekt!]
- Der skal være møde med formanden for Realkredit Danmark og direktør for Dansk Arkitektur Center Jørgen Nue Møller torsdag.

3) Liste over kontaktpersoner til diverse grupper

Børnegruppen: Anne Jacobsen 3962 8931
Arkitektur- og teknikgruppen: Lars Levin-Jensen 4449 1211
Kommuneforhandlergruppen: Jette Hagensen 4675 6778
Seniorfælleshusgruppe: Lotte Andersen 3120 4126
Økonomi- og juragruppe: Jesper Rasmussen 3135 1013
Landskabsgruppen: Jill Sindholt 3833 2414
Landbrugsgruppen: Jørn Erik Nielsen 4675 6045
Behandlergruppen: Annie Nielsson 4284 2020

Ejerbogruppen: Lars Levin-Jensen 4449 1211
Lejer- og Ungdomsbogruppe: Lisbeth Norup 4281 3608
Andelsbogruppen: Lone Samuelsson 3135 6659
Seniorbogruppen: Aage Andersen 3120 4126

6) Eventuelt

Hvad skete der med weekendens diskussion af sociale aktiviteter? Diskussionen om anvendelsen af gården kommer på næste ark. og teknik-møde.

På næste møde diskuteres oplæg fra Jørn Erik og Jesper om lerstensproduktion.

HUSK:

Næste koordinationsmøder: Hver anden tirsdag: 4/2, 18/2. Sted: Baggesensgade 22, st. kl. 19.00

Arkitektur- og teknikgruppemøde: Onsdag d. 22/1 kl. 18.00 i Baggesensgade.

Generalforsamlinger: Overordnet forening: 25/2
Underordnede foreninger: 4/3

Landskabsudvalget: Onsdag d. 29/1 kl. 18.30 i Baggesensgade 22, st.

Informationsmøde om arkitektur og Teknik: For medlemmer med boliger: Tirsdag d. 28/1

OBS! OBS! OBS! OBS! OBS! OBS! OBS! OBS!

Generalforsamlingen d. 28/1 er aflyst!

Indkaldes påny senere, men bliver formentlig d. 25/2. Se nedenfor for erstatningsarrangement

Informationsmøde om arkitektur og teknik for den kommende bebyggelse

Alle med bolig i den kommende bebyggelse er velkomne med hele hustanden.

Der tages udgangspunkt i det udsendte materiale fra arkitekterne.

Arkitekterne vil være til stede til at fremlægge tankerne bag, og der vil være mulighed for spørgsmål til arkitekterne eller til medlemmer af arkitektur- og teknikgruppen.

Sted: Cafe Gimle, Ringstedgade, Roskilde tirsdag d. 28/1 kl. 19.00